Koiran omistajan tai ohjaajan on oltava Suomen Cavalier Kingcharlesinspanieli ry:n jäsen. Koiran on oltava rodultaan cavalier kingcharlesinspanieli. Palkinto luovutetaan Suomessa asuvalle Suomen kansalaiselle. Kilpailuvuosi on kalenterivuosi.
Koiran omistajan on itse ilmoitettava koiransa saavuttamat pisteet valmiiksi laskettuina (paikka, aika, tulos, pisteet) harrastustoimikunnan puheenjohtajalle määrättyyn päivämäärään mennessä. Päivämäärä ilmoitetaan yhdistyksen internet-sivuilla ja Facebookissa. Pisteidenlaskija toimittaa tulokset niiden selvittyä yhdistyksen hallitukselle vahvistamista varten. Kilpailuun osallistujan on liitettävä mukaan kopiot kilpailukirjasta (myös kansilehti). Myös KoiraNetistä otettu printti käy tositteeksi tuloksista, kunhan siinä näkyvät koiran tiedot alusta lähtien. Myöhästyneitä tai/ ja ilman tositteita lähetettyjä tuloksia ei huomioida.
Pisteitä laskettaessa otetaan huomioon enintään viisi (5) Suomessa tehtyä tulosta kummasta tahansa lajista tai molemmista (HTM, Heelwork to Music / FS, Freestyle). Pisteet lasketaan ainoastaan virallisten kilpailuiden yksilösuoritustuloksista. Jos kilpailija on vuoden aikana kilpaillut useammassa luokassa tai enemmän kuin viisi kilpailua, hän saa itse valita, mitkä tulokset ilmoittaa kilpailuun. Kilpailuissa saadut pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan yhteistulos Vuoden koiratanssi-cavalier -kilpailuun.
- alo-luokan pisteet lasketaan yhteen ilman kertoimia
- avo-luokan pisteiden kerroin on 1,2
- voi-luokan pisteiden kerroin on 1,3
Lisäpisteitä tulee seuraavasti:
Kunniamaininta / Sert +2 pistettä
Koulutustunnus +3 pistettä
Valionarvo +5 pistettä